金秋迎萌新,小苑在行动

作者:桂玲 单位:后勤集团 浏览次数:135 发布时间:2019-09-12 投稿单位: 外媒的新闻出处: 图片: 摄影: 新闻栏目: 其他专栏: 图集: 内容:

金华秋爽九月里,又是一年迎新时。后勤集团经过紧锣密鼓的精心筹备和各部门的通力合作,381名职工参与其中认真做好各项后勤保障服务。

今年的迎新工作,后勤集团将智慧后勤线上虚拟人物--“小苑”集中呈现,每位后勤人都贴上“小苑在你身边”多彩标牌,每位员工都是“小苑”,都是后勤服务形象的代言人,通过一支笔、一杯羹、一本手册、一间教室、一辆车、一道防线向来自五湖四海的莘莘学子传递贴心温情的服务。

一支笔勾画服务桥梁

“小苑”精心为每位新生准备了一支印有“江科大微后勤”二维码的笔,架起智慧后勤与师生沟通的桥梁。用“笔”为每位新生书画了一份萌新攻略、一封专属信、一幅校园地图,传递校园生活服务指南;在南苑和西苑食堂树立起小苑签名墙,用笔留下新生的签名--“此刻起,我们都是科大人!此刻起,我们都是追梦人!此刻起,小苑就在你身边,陪你一起书写大学生活的精彩篇章”。

一杯羹开启美食之旅

饮服中心“小苑”为新生及家长免费送出专属福利——莲子迎新羹(莲子银耳羹)。“莲”代表全体后勤人与来自五湖四海的莘莘学子,彼此心连心,一起向前走;“子”象征着离家求学的学子们;“迎”表示欢迎,与银耳的银谐音;“羹”与更谐音,意味着新生们即将开启一段新的旅程,更上一层楼。天气炎热,一碗清凉的莲子迎新羹,清热降火、润肺养胃,有消除学子们旅途疲惫之功效,深受广大新生及家长的喜爱,迎新期间共计送出约4500份。

羹里有心,羹里有情,羹里有家的味道,一杯羹联结了新生与后勤人的情谊,开启了学子们的四年美食之旅!为了保障好新生及家长的餐饮供应,饮服中心全体人员加班加点确保菜肴品种丰富、品质优良、价格稳定。食堂每天供应品种达到70多个,食堂、浴室分别延长了供应时间。

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一本手册宣导公寓细则

“同学你好,请收好这本《公寓管理服务手册》”。在公寓27个住宿接待点上,公寓“小苑”亲切热情地向办理入住手续的2019级新生和家长介绍一本淡黄色的小册子。这是一本兼顾温馨服务与安全管理的册子,历年报到入住的新生都是人手一本,至今已更新到第18版,不仅是公寓中心人性化管理和规范服务的工作守则,也是我校住宿大学生的行为准则和宿舍生活指南。

公寓“小苑”在向新生关切叮嘱回寝室阅读的同时,现场还认真细致地向新生讲解宣传防火防骗防盗等安全知识,努力做好新生安全管理教育的第一课。

一间教室托付服务承诺

物业“小苑”围绕着“一间教室”提前与学院沟通,征求意见,认真分析新生及家长需求,制订了“利用迎新恰逢周末,现有教室、师生活动场所资源有所空余,为困难学生家长提供简易免费住宿”的创新服务措施。购置席子、枕头、空调被等100套简易床上用品,在西、南校区精心布置了5个住宿点,为困难学生家长送上了后勤人的温情服务,家长们的一声声“谢谢”,收获了对后勤服务工作的肯定!迎新期间共接待了264位困难家长,同时提供了全时段免费开水、洗手间抽纸、驱蚊花露水、洗手液、风油精等服务项目,使服务更贴心,更温情。

一辆校车承载舒适客运

从任务部署、车辆调度到落地接待,车队“小苑”制定出详尽的迎新接送方案。为期两天的迎新工作中,在镇江高铁站、火车站和南门汽车站安排20余辆大客车,完成从站点到校区的长线运载共计100余趟次,运送新生及家长近5000人。同时,为方便新生报到,在校园内安排了短驳运力,10余辆大客共完成短驳近100趟次,短驳新生和家长近4000人。

一道防线筑起安全保障

校卫队“小苑”根据校区情况研究制订安全保障方案,定人定岗定责,考虑台风天气因素,制订出两套安全保障方案。门卫、道路交通、下客点、学生宿舍、火车站等地点共计安排92人参加值勤。

迎新期间还制作《“骗局”,请你擦亮眼睛!》《大学新生学“防骗招法”》宣传材料,加强校内治安巡逻,做好校内防盗防骗工作。


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